Harga Sewa Barcode Scanner — Tabel Tarif per Tier & Durasi

Scanner 1D (linear/laser) hanya membaca barcode garis konvensional seperti EAN/UPC produk atau barcode cetak di tiket dan name-tag — ia TIDAK bisa membaca QR atau kode di layar HP. Scanner 2D (area imager) membaca semua yang dibaca 1D plus QR, Data Matrix, PDF417, dan kode di layar smartphone. Aturannya sederhana: kalau peserta event check-in pakai e-ticket QR di HP, atau Anda butuh kode loyalty/pembayaran 2D, wajib 2D (mulai Rp 350.000/bulan). Kalau semua kode Anda barcode 1D cetak (toko EAN/UPC, registrasi tiket kertas), scanner 1D (mulai Rp 250.000/bulan) lebih murah dan sering lebih cepat pada label rusak. Tim kami bantu pilih sesuai jenis kode yang Anda scan.

Lima faktor utama menentukan harga sewa barcode scanner: (1) Tipe scan — 1D linear paling murah, 2D imager (QR/layar HP) lebih tinggi karena engine imaging lebih kompleks; (2) Konektivitas — corded USB paling hemat, cordless Bluetooth + cradle menambah biaya untuk keleluasaan gerak ~30 m; (3) Ruggedness — sealing IP rating dan drop-spec (IP42 indoor vs IP65/67 gudang tahan jatuh 2,4 m) menaikkan tier untuk lingkungan keras; (4) Android PDT vs scanner murni — PDT berlayar yang menjalankan aplikasi WMS di unit jauh di atas scanner yang hanya mengirim hasil scan ke PC; (5) Jangkauan baca — model long-range yang membaca label rak tinggi beberapa meter (mis. Honeywell 1980i) lebih mahal dari standar. Tipe scan dan ruggedness adalah pendorong selisih terbesar antar tier.

Ya, per hari selalu lebih mahal per-unit-waktu daripada per bulan, karena sewa harian menanggung overhead logistik (antar-jemput, sanitasi, konfigurasi simbologi/keyboard-wedge) yang sama untuk durasi singkat. Di Arental, tarif harian = tarif bulanan dibagi 5. Aturannya: untuk event/registrasi/booth 1-7 hari (mis. check-in QR e-ticket, scan name-tag) pakai tarif harian; 1-3 minggu pakai mingguan; 1 bulan atau lebih (mis. POS retail, stok-opname gudang) pakai bulanan; dan 12 bulan ke atas pakai kontrak tahunan untuk hemat 40%. Hub harga ini membantu Anda memilih durasi sebelum minta penawaran.

Tidak ada hidden cost. Harga sewa Arental sudah termasuk: unit scanner, kabel/cradle dan adaptor, konfigurasi awal (mode keyboard-wedge USB HID, simbologi, prefix/suffix sesuai sistem Anda), garansi penggantian unit, dan pickup di akhir kontrak. Sebagian besar scanner kami plug-and-play tanpa lisensi software. Yang berada di luar tarif dasar dan selalu disampaikan transparan di quotation: untuk PDT Android — deployment aplikasi WMS/MDM klien dan kartu data 4G (TC26) bila diminta; ongkos antar untuk event harian volume kecil di luar Jabodetabek; dan layanan integrasi kustom (pairing massal, staging profil). e-Faktur PPN tersedia untuk klien PKP.

Tidak ada minimal 1 unit yang kaku — kami melayani sewa harian satu scanner 2D untuk meja check-in event sampai puluhan PDT Android untuk operasi gudang. Praktiknya, durasi paling efisien mengikuti pemakaian: scanner event (check-in QR, registrasi) biasa disewa harian/mingguan, sedangkan scanner operasional (POS retail, stok-opname, WMS gudang) paling ekonomis bulanan atau tahunan. Untuk sewa harian volume sangat kecil di lokasi jauh, ongkos antar bisa membuat harga efektif naik, jadi kontrak mingguan/bulanan sering lebih hemat. Tarif entry mulai Rp 250.000/bulan; kirim kebutuhan (tipe scan, konektivitas, durasi, jumlah unit, lokasi) via WhatsApp untuk quotation pasti.

Untuk tier entry (1D), sewa 1 bulan adalah Rp 250.000, sedangkan kontrak 1 tahun menjadi efektif Rp 150.000 per bulan — hemat 40% per unit. Semakin tinggi tier (rugged, PDT Android), semakin besar nominal yang dihemat secara absolut pada kontrak tahunan. Logikanya: kontrak panjang memberi kepastian okupansi armada sehingga kami bisa menurunkan tarif per bulan, sekaligus menyertakan staging dan dukungan yang lebih terstruktur. Untuk armada scanner/PDT operasional jangka panjang dengan SLA tertulis dan refresh terjadwal, diskusikan agar kami pilihkan struktur paling hemat.

PDT Android dan scanner rugged paling mahal karena: PDT adalah komputer genggam lengkap (layar sentuh, OS Android, WiFi/4G, baterai swappable) yang menjalankan aplikasi WMS di unit — bukan sekadar membaca kode, sementara scanner rugged punya sealing IP65/67 dan ketahanan jatuh 2,4 m yang menaikkan biaya material dan depresiasi. Tier PDT mulai Rp 800.000/bulan dan rugged Rp 650.000/bulan, dibanding tier entry 1D Rp 250.000/bulan dan 2D imager Rp 350.000/bulan. Kalau kebutuhan Anda cuma scan kode di POS atau check-in event, tier 1D atau 2D sudah cukup dan jauh lebih hemat. Spesifikasi tiap unit ada di katalog.