PDT Adalah? Kepanjangan, Fungsi & Cara Kerjanya

PDT kepanjangan dari Portable Data Terminal. Arti tiap katanya cukup lugas: portable berarti mudah dibawa, data merujuk pada informasi barang yang dicatat, dan terminal adalah perangkat yang menjadi titik masuk data ke sebuah sistem. Jadi PDT adalah titik input data yang dibawa petugas ke rak, palet, atau etalase, bukan barang yang dibawa ke meja komputer.

Di lapangan, PDT punya banyak sebutan lain: handheld terminal atau HHT, mobile computer, mesin PDT, alat PDT, sampai HP PDT karena bentuknya mirip ponsel. Semua sebutan itu merujuk ke jenis perangkat yang sama.

Singkatan PDT juga dipakai di bidang lain. Pada zona waktu, PDT berarti Pacific Daylight Time, waktu musim panas di pesisir barat Amerika Serikat (UTC−7). Di kedokteran, PDT berarti photodynamic therapy. Dalam konteks gudang, toko, dan logistik, PDT selalu berarti Portable Data Terminal.

Sebuah PDT pada dasarnya adalah komputer kecil yang dibangun untuk satu pekerjaan: membaca kode, mencatat jumlah, dan mengirim data. Komponen utamanya:

Alur kerjanya sederhana. Petugas memindai kode barang, aplikasi di PDT mencocokkan kode dengan data produk, petugas mengisi jumlah atau lokasi, lalu data dikirim ke server. PDT bisa bekerja online, ketika data langsung masuk sistem lewat WiFi atau 4G, atau batch, ketika data disimpan dulu di perangkat dan disinkronkan saat kembali ke jaringan. Jenis kode yang bisa dibaca bergantung pada simbologi barcode yang didukung mesin pemindainya.

PDT memindahkan pekerjaan pencatatan dari meja admin ke tempat barang berada. Pekerjaan yang paling sering memakai PDT:

• Stock opname, menghitung stok per rak atau per lokasi.
• Penerimaan barang (receiving), mencocokkan barang datang dengan PO atau surat jalan.
• Putaway dan picking, mengarahkan petugas ke lokasi rak yang benar.
• Cek harga dan label rak, memastikan harga di sistem sama dengan label di rak.
• Retur dan barang rusak, mencatat alasan dan jumlahnya.
• Transfer antar gudang atau antar toko, membuat dokumen mutasi di tempat.
• Bukti pengiriman (proof of delivery), memindai paket dan merekam tanda tangan penerima.
• Audit aset, mencocokkan label aset dengan data inventaris.

Hasil akhirnya sama untuk semua pekerjaan itu: data stok tidak perlu ditulis di kertas lalu diketik ulang, sehingga salah ketik dan keterlambatan laporan berkurang.

Pertanyaan tentang PDT Alfamart atau PDT di minimarket lain merujuk ke jenis perangkat yang sama, yaitu Portable Data Terminal. Di jaringan ritel modern, karyawan toko memakai PDT untuk menghitung stok, menerima kiriman dari gudang distribusi, mengecek harga, dan memeriksa barang di rak. Kepanjangannya tidak berubah meski merek dan aplikasinya berbeda antar perusahaan.

Beberapa materi pelatihan ritel juga mengaitkan PDT dengan planogram, yaitu denah susunan produk di rak. Hubungannya praktis: hasil scan PDT menunjukkan barang apa yang ada di setiap rak dan berapa jumlahnya, sehingga toko bisa mengecek apakah susunan rak sudah sesuai planogram. Bila modul pelatihan di perusahaan Anda memakai kepanjangan PDT yang berbeda untuk istilah internal, ikuti definisi di modul tersebut, karena singkatan internal bisa berbeda antar perusahaan.

Keduanya sama-sama membaca barcode, tetapi cara kerjanya berbeda jauh.

Ada juga pilihan tengah, yaitu scanner nirkabel yang dipasangkan ke ponsel atau tablet. Cara ini lebih murah, tetapi ponsel biasa tidak dirancang untuk jatuh berulang kali, dipakai seharian penuh, atau memindai ribuan kode per shift. Perbandingan scanner berkabel dan nirkabel dibahas di corded vs cordless scanner.

Bayangkan gudang dengan sekitar 2.000 SKU yang dihitung enam petugas dalam satu akhir pekan. Alurnya kira-kira seperti ini:

• 1. Tetapkan cut-off, yaitu batas waktu transaksi, supaya stok tidak bergerak selama penghitungan.
• 2. Unduh master data produk dan lokasi rak ke setiap PDT.
• 3. Bagi area kerja per petugas, misalnya per lorong atau per zona.
• 4. Pindai lokasi rak, lalu pindai setiap barang dan isi jumlahnya. Aplikasi di PDT bisa menolak kode yang tidak dikenal, sehingga salah input tertahan sejak awal.
• 5. Sinkronkan hasil ke server setiap kali satu zona selesai.
• 6. Bandingkan dengan stok sistem dan hitung ulang hanya lokasi yang selisihnya besar.
• 7. Setujui penyesuaian stok dan simpan laporannya sebagai bukti audit.

Tanpa PDT, langkah 4 sampai 6 biasanya berarti formulir kertas dan input ulang ke spreadsheet, dua sumber salah ketik yang paling sering. Untuk pekerjaan musiman seperti stock opname akhir tahun, PDT lebih sering disewa per proyek daripada dibeli.

Sebelum memilih atau menyewa PDT, periksa poin-poin berikut:

• Versi Android dan masa dukungan keamanannya. PDT dengan sistem operasi lama sulit menjalankan aplikasi baru; cek status EOL/EOSL perangkatnya.
• Jenis mesin pemindai. Imager 2D membaca QR dan barcode di layar ponsel; scanner 1D hanya membaca barcode garis.
• Ketahanan. Lihat rating IP dan tinggi uji jatuh dari produsen, terutama untuk gudang berlantai beton.
• Baterai. Kapasitas dan opsi baterai cadangan menentukan apakah satu unit cukup untuk dua shift.
• Konektivitas. WiFi untuk di dalam gudang, 4G untuk kurir atau sales lapangan.
• Pengelolaan perangkat. Dukungan MDM memudahkan memasang aplikasi dan mengunci PDT agar hanya menjalankan aplikasi kerja.
• Aksesori. Dok pengisi daya, pistol grip, dan tali pengaman tangan.

Arental menyewakan PDT Android untuk gudang, ritel, dan kurir, antara lain Zebra TC21/TC26 dengan imager 2D, layar sentuh, dan baterai yang bisa dilepas, serta iData 70 dengan layar 4 inci, bodi bersegel IP65, WiFi dual-band, dan 4G. TC21 terhubung lewat WiFi, sedangkan TC26 menambahkan jaringan seluler untuk kerja di luar gudang.

Sewa PDT cocok untuk stock opname tahunan, pembukaan gudang baru, lonjakan pesanan musiman, atau uji coba sistem WMS sebelum membeli perangkat dalam jumlah besar. Pilihan scanner lain dan durasi sewanya ada di halaman sewa barcode scanner, dan tarifnya di harga sewa barcode scanner. Bila proses gudang juga membutuhkan label barcode, lihat artikel sewa printer thermal label gudang.