Symbology Barcode Adalah: Jenis 1D, 2D & Contohnya

Kata symbology berarti "sistem simbol". Dalam dunia barcode, setiap symbology punya aturan sendiri tentang karakter apa yang boleh dikodekan, bagaimana lebar batang atau letak kotak mewakili data, dan bagaimana scanner memeriksa bahwa hasil bacaannya benar. Karena itu orang sering menyebutnya juga jenis barcode.

Hampir setiap symbology tersusun dari bagian yang sama:

Ukuran batang tersempit disebut X-dimension. Makin kecil X-dimension, makin rapat barcodenya, tetapi makin tinggi pula tuntutan kualitas cetak dan resolusi scanner.

Barcode 1D (linear) menyimpan data hanya pada lebar batang dan spasi, sehingga kapasitasnya kecil dan biasanya berisi nomor rujukan ke database.

Satu salah paham yang sering muncul: awalan 899 pada EAN-13 menandakan nomor perusahaan itu terdaftar di GS1 Indonesia, bukan jaminan produknya dibuat di Indonesia.

Barcode 2D menyimpan data di dua arah, mendatar dan menurun, sehingga kapasitasnya jauh lebih besar dan tetap terbaca walau sebagian rusak berkat koreksi galat.

QR Code dikembangkan Denso Wave di Jepang pada 1994 dan kini menjadi dasar QRIS, standar QR pembayaran Bank Indonesia. Data Matrix bisa diukir laser langsung ke logam atau plastik, yang disebut direct part marking (DPM).

Inilah alasan symbology penting saat menyewa atau membeli scanner: tidak semua scanner bisa membaca semua jenis barcode.

Satu jebakan lagi: banyak scanner dikirim dengan sebagian symbology dinonaktifkan dari pabrik agar tidak salah baca. Bila barcode yang tercetak jelas tetap tidak terbaca, cek apakah symbology-nya sudah diaktifkan lewat barcode konfigurasi di manual scanner. Untuk alur gudang yang butuh aplikasi di perangkat, bukan sekadar mengirim hasil scan ke komputer, pertimbangkan PDT.

Tanpa aplikasi khusus pun, symbology yang umum bisa dikenali dari bentuknya:

• 13 digit di bawah batang, dengan digit pertama tercetak di luar batang sebelah kiri: hampir pasti EAN-13.
• 12 digit dengan angka kecil di kedua ujung: UPC-A.
• 14 digit dengan bingkai tebal di sekeliling atau garis tebal atas-bawah (bearer bar): ITF-14.
• Teks diawali dan diakhiri tanda bintang, misalnya A123: Code 39.
• Kotak dengan tiga penanda persegi di tiga sudut: QR Code.
• Kotak kecil dengan tepi berbentuk L padat di dua sisi: Data Matrix.
• Persegi panjang berisi baris-baris rapat seperti tumpukan barcode kecil: PDF417.

Cara paling pasti adalah memindai dengan aplikasi pembaca yang menampilkan jenis kode, atau menyalakan mode yang menampilkan identitas symbology di scanner. Langkah ini berguna saat mencocokkan label vendor dengan sistem gudang sebelum stock opname dimulai.

Kalau Anda yang menentukan barcode, misalnya untuk label aset IT atau rak gudang, gunakan patokan berikut:

• Code 128 untuk nomor aset alfanumerik pendek. Rapat, terbaca semua scanner 1D maupun 2D, dan didukung hampir semua perangkat lunak inventaris.
• QR Code bila label perlu memuat URL atau data lebih panjang, atau perlu dipindai dengan kamera ponsel.
• Data Matrix untuk label sangat kecil, misalnya di charger atau aksesori.
• Ikuti standar GS1 (EAN-13, GS1-128) bila barcode akan dibaca pihak lain seperti peritel atau ekspedisi.

Kualitas cetak sama pentingnya dengan pilihan symbology. Label aset yang sering dipegang sebaiknya dicetak printer thermal transfer agar tidak pudar, seperti dibahas di artikel printer thermal label untuk gudang; printernya tersedia di katalog Zebra ZD series. Pencocokan unit dengan catatan saat audit dijelaskan di audit aset IT. Scanner untuk stock opname atau event bisa dilihat di sewa barcode scanner, dengan kisaran tarif di harga sewa barcode scanner.