AIO Adalah: Arti All in One & Kelebihan PC AIO

AIO kepanjangan dari All-in-One. Secara harfiah, arti all in one adalah "semua dalam satu": beberapa fungsi atau komponen yang biasanya terpisah digabung ke dalam satu perangkat atau satu paket. Karena maknanya umum, singkatan AIO dipakai di banyak produk.

Bila konteksnya komputer kantor, AIO hampir selalu berarti PC AIO atau komputer all-in-one, dan itulah yang dibahas di halaman ini. Untuk printer multifungsi, lihat layanan sewa printer.

Dari depan, PC AIO terlihat seperti monitor biasa. Bedanya ada di balik panel: di sana terpasang papan induk yang ringkas, prosesor, RAM, SSD, kartu WiFi, speaker, dan sistem pendingin. Banyak model juga memasang webcam dan mikrofon di bingkai atas layar, jadi siap untuk rapat video tanpa aksesori tambahan.

Agar muat di bodi yang tipis, produsen sering memakai komponen berukuran laptop, misalnya RAM jenis SO-DIMM dan SSD M.2. Sebagian model memakai adaptor daya eksternal seperti laptop, sebagian lain memasang catu daya di dalam bodi. Port USB, LAN, dan HDMI biasanya ada di sisi atau belakang layar, dan sebagian model menyediakan dudukan VESA agar layar bisa dipasang di lengan monitor atau dinding.

Secara fungsi, PC AIO menjalankan sistem operasi dan aplikasi yang sama dengan desktop biasa. Windows, Microsoft Office, aplikasi kasir, sampai aplikasi desain ringan berjalan normal selama spesifikasinya memadai.

PC AIO unggul di kerapian dan kemudahan pasang, tetapi ada harga yang dibayar di sisi fleksibilitas.

Kekurangan yang paling terasa justru soal servis. Pada desktop tower, monitor yang rusak cukup ditukar monitornya; pada AIO, unit harus dibawa utuh. Ini salah satu alasan banyak kantor memilih menyewa AIO, karena urusan perbaikan dan penukaran unit menjadi tanggung jawab vendor.

Empat bentuk komputer ini sama-sama dipakai di kantor, tetapi cocok untuk situasi yang berbeda.

Perbandingan ukuran dan kemampuan ekspansi yang lebih rinci ada di form factor desktop. Pertimbangan memilih desktop atau laptop untuk tim kantor dibahas di artikel sewa PC vs laptop untuk kantor.

Istilah laptop AIO cukup sering dicari, tetapi tidak ada kategori laptop dengan nama itu. Laptop sejak awal sudah menyatukan layar, keyboard, komputer, dan baterai, jadi semua laptop pada dasarnya "all-in-one". Yang dimaksud orang dengan laptop AIO biasanya salah satu dari tiga hal ini:

• PC AIO portabel, yaitu AIO dengan baterai internal dan pegangan, dipakai sebagai layar sentuh besar yang bisa dipindah antar ruangan. Modelnya masih sedikit.
• Laptop 2-in-1, yaitu laptop yang layarnya bisa dilipat penuh atau dilepas menjadi tablet.
• PC AIO biasa yang disangka laptop karena bodinya ramping.

Kalau komputernya akan dibawa rapat atau ke lapangan, pilih laptop. Kalau komputernya akan menetap di satu meja, AIO lebih rapi dan layarnya lebih lega.

PC AIO paling masuk akal di tempat yang mengutamakan kerapian, ruang meja terbatas, atau pemasangan banyak titik dalam waktu singkat:

• Resepsionis dan front office, karena meja terlihat bersih dari sisi tamu.
• Kasir dan layanan pelanggan, terutama model layar sentuh untuk aplikasi kasir atau antrean.
• Ruang rapat kecil, dengan webcam dan speaker bawaan untuk panggilan video.
• Klinik dan loket pendaftaran, yang mejanya sempit dan sering dibersihkan.
• Pendaftaran acara, karena banyak titik bisa dipasang cepat hanya dengan kabel daya dan jaringan.
• Lab pelatihan, ketika puluhan meja harus terlihat seragam.

Sebaliknya, AIO kurang tepat untuk rendering 3D, editing video berat, atau pekerjaan yang butuh kartu grafis besar; untuk kebutuhan itu desktop tower atau workstation lebih masuk akal. Contoh penerapan di meja depan dibahas di artikel sewa PC AIO untuk front office, kasir, dan resepsionis.

Sebelum memilih, cocokkan spesifikasi dengan pekerjaan yang akan dijalankan di meja tersebut.

Untuk desain grafis ringan dan presentasi visual, layar dengan akurasi warna yang baik lebih penting daripada prosesor tertinggi.

Di katalog Arental, PC AIO tersedia dari beberapa seri bisnis, antara lain HP ProOne 400/440 G9 23,8 inci, Dell OptiPlex All-in-One 23,8 inci, Lenovo ThinkCentre Neo 30a, HP EliteOne 840/870 G9, dan Apple iMac 24 inci. Bentuk lain seperti tower, SFF, dan mini PC juga tersedia di layanan sewa PC.

Menyewa AIO masuk akal untuk kebutuhan proyek, kantor cabang sementara, event, atau ketika perusahaan tidak ingin menanggung servis perangkat yang sulit dibongkar. Bila ada kerusakan, unit ditukar sesuai komitmen layanan: Jabodetabek < 2 jam; luar Jabodetabek 1×24 jam hari kerja. Tarif harian dan bulanan ada di halaman harga sewa PC.