Glossary · IT Procurement
Request for Quotation
Permintaan penawaran harga formal kepada satu atau beberapa vendor untuk item atau layanan dengan spesifikasi yang sudah jelas dan terdefinisi. RFQ berbeda dari RFP: RFQ digunakan saat scope sudah fixed dan keputusan didasarkan hampir sepenuhnya pada harga, sementara RFP digunakan saat scope masih terbuka dan vendor diminta mengajukan solusi. Di pengadaan laptop perusahaan, RFQ lazim untuk: pembelian/sewa repeat order dengan spec yang sudah pernah disepakati sebelumnya, pengadaan volume kecil (<20 unit) dengan spec standard, atau refresh unit dengan model yang identik. Dokumen RFQ biasanya berisi: kode item, spesifikasi teknis minimum (CPU gen, RAM, SSD, OS), jumlah unit, lokasi delivery, durasi sewa, dan deadline submit. Response time vendor untuk RFQ: umumnya 1–3 hari kerja, jauh lebih cepat dari RFP (1–2 minggu).
RFQ (Request for Quotation) sering muncul dalam proses pengadaan IT B2B: Permintaan penawaran harga formal kepada satu atau beberapa vendor untuk item atau layanan dengan spesifikasi. Bagi perusahaan yang sedang mengevaluasi opsi sewa perangkat, pemahaman yang solid tentang RFQ berdampak langsung pada kriteria seleksi vendor, hasil negosiasi kontrak, dan total cost of ownership jangka panjang. Arental bekerja sama dengan tim procurement, IT manager, dan finance director di seluruh Indonesia untuk memastikan setiap kontrak mencerminkan standar industri terkait istilah seperti RFQ.
Tim Arental dapat bantu evaluasi vendor, hitung TCO, atau review kontrak sewa. Konsultasi awal gratis tanpa komitmen.
Atau telepon langsung: +62 821-4777-2100
