RFQ (Request for Quotation) — Definisi & Konteks Sewa Laptop B2B

Permintaan penawaran harga formal kepada satu atau beberapa vendor untuk item atau layanan dengan spesifikasi yang sudah jelas dan terdefinisi. RFQ berbeda dari RFP: RFQ digunakan saat scope sudah fixed dan keputusan didasarkan hampir sepenuhnya pada harga, sementara RFP digunakan saat scope masih terbuka dan vendor diminta mengajukan solusi. Di pengadaan laptop perusahaan, RFQ lazim untuk: pembelian/sewa repeat order dengan spec yang sudah pernah disepakati sebelumnya, pengadaan volume kecil (<20 unit) dengan spec standard, atau refresh unit dengan model yang identik. Dokumen RFQ biasanya berisi: kode item, spesifikasi teknis minimum (CPU gen, RAM, SSD, OS), jumlah unit, lokasi delivery, durasi sewa, dan deadline submit. Response time vendor untuk RFQ: umumnya 1–3 hari kerja, jauh lebih cepat dari RFP (1–2 minggu).