Glossary · IT Procurement
Goods Receipt Note
Diperbarui 20 Juni 2026 · Ditinjau oleh Shorim Haniffanshoib, Head of Editorial — IT Strategy & Enterprise
Dokumen internal perusahaan yang menjadi bukti bahwa barang/unit yang dipesan telah diterima secara fisik oleh tim penerima — berbeda dari BAST yang merupakan serah terima formal dua pihak. GRN dibuat oleh tim procurement/gudang klien, bukan bersama vendor. Fungsi GRN dalam alur pengadaan: GRN di-issue → terhubung ke PO nomor yang sama → jadi trigger bagi finance untuk approve invoice vendor (3-way matching: PO ↔ GRN ↔ invoice). Untuk sewa laptop perusahaan, GRN mencatat: serial number setiap unit yang diterima, kondisi fisik saat unboxing, dan tanggal penerimaan. Ketidakcocokan antara GRN dan BAST (misalnya ada unit dalam BAST vendor yang belum ada di GRN klien) harus direkonsiliasi sebelum invoice dapat diproses. Sistem ERP seperti SAP MM, Oracle Procurement, atau Odoo biasanya men-generate GRN otomatis saat operator scan barcode unit masuk.
GRN (Goods Receipt Note) sering muncul dalam proses pengadaan IT B2B: Dokumen internal perusahaan yang menjadi bukti bahwa barang/unit yang dipesan telah diterima secara fisik oleh tim.
| Domain | Pengadaan (Procurement) |
|---|---|
| Kepanjangan | Goods Receipt Note |
| Penulisan lain | Goods Received Note, Surat Penerimaan Barang |
| Bagian dari | Glossary IT Procurement & Sewa Laptop B2B Arental |
| Terakhir ditinjau | 2026-06-20 |
Di tahap mana GRN muncul saat proses pengadaan sewa laptop di Arental?
GRN (Goods Receipt Note) berkaitan langsung dengan engagement sewa laptop B2B, jadi sebaiknya dikonfirmasi sejak tahap penawaran dan kontrak. Singkatnya: Dokumen internal perusahaan yang menjadi bukti bahwa barang/unit yang dipesan telah diterima secara fisik oleh tim penerima — berbeda dari BAST yang merupakan serah terima formal dua pihak. Bahas detailnya dengan tim Arental agar klausa dan prosedur yang tepat masuk ke kontrak sewa Anda.
Dijawab oleh Shorim Haniffanshoib, Head of Editorial — IT Strategy & Enterprise
Tim Arental dapat bantu evaluasi vendor, hitung TCO, atau review kontrak sewa. Konsultasi awal gratis tanpa komitmen.
Atau telepon langsung: +62 821-4777-2100
